Se inicia la campaña de sensibilización sobre el e-Colegio

Unión Profesional ha iniciado una campaña de sensibilización sobre el e-Colegio. Con esta campaña, Unión Profesional quiere dar a conocer las implicaciones para el colegio profesional de la ventanilla única que regulará la transposición de la Directiva de Servicios. Qué significa y cómo trabajar en el e-Colegio serán algunas de las claves de una campaña informativa que quiere servir de referencia a colegios pequeños y grandes. El objetivo de fondo: ofrecer las claves de oportunidad de la directiva de Servicios para los colegios profesionales. Unión Profesional quiere hacer partícipe a todo el sector. Cualquier sugerencia será bienvenida. Los temas a los que responde este sitio blog son:

• ¿Qué es el e-Colegio?
• Como colegio profesional, ¿estoy obligado a implantarlo?
• Como colegio profesional, ¿a qué funcionalidades obliga la ventanilla única?
• ¿En qué me beneficia como colegio profesional? ¿Cuáles son las oportunidades de la ventanilla única de la Administración General del Estado?
• ¿En qué le beneficia al colegiado?
• ¿Hasta cuándo tengo para adaptarme como colegio profesional?
• ¿Qué ocurrirá si no desarrollo el e-Colegio en mi colegio profesional?
• ¿Cuál es el coste estimado para el desarrollo e implantación del e-Colegio?
• ¿Le supone al colegio profesional trabajo añadido poner en marcha el e-Colegio?
• ¿Existe alguna bonificación o subvención para este tema?
• ¿Cómo será la relación con mis colegiados?, ¿y con las administraciones públicas?
• ¿A qué obliga el e-Colegio en la relación entre colegio y consejo general? ¿Y en el ámbito europeo?
• ¿Qué tengo que hacer para desarrollar el e-Colegio en mi institución?
• ¿Habrá una comunicación telemática universal? ¿Qué papel tendrán las comunidades autónomas?
• ¿Existe un modelo ideal de e-Colegio?, ¿se puede definir?
• ¿Existe algún protocolo aprobado sobre estándares recomendados para aquellos casos en los que ya tengan implantada una plataforma telemática o que quieran ponerlo en marcha?
• ¿Existen en la actualidad alguna organización colegial con e-Colegio en marcha?, ¿cuál es su experiencia?
• ¿Hay experiencias similares en la Unión Europea? ¿Cuál es el principal handicap en el caso español? ¿De qué forma pueden colaborar las administraciones públicas o de qué forma podemos colaborar con ellas?
• ¿De qué forma afecta a este tema la Ley de la Administración Electrónica?
  

¿Qué es el e-Colegio?

El e-Colegio es una respuesta de oportunidad a la necesidad que plantea Europa con la Directiva de Servicios de Mercado Interior 2006/123/CE, de 12 de diciembre de 2006, de obligada transposición a la legislación española antes del 28 de diciembre de 2009.
El e-Colegio es el «colegio virtual» o la sede «electrónica del colegio» en Internet a través de la cual el colegiado desde su despacho podrá relacionarse telemáticamente con su colegio, solicitar modificaciones respectivas a su ficha colegial e iniciar trámites relativos a su ejercicio profesional.
Este e-Colegio, idealmente, se federaría a la ventanilla única de servicios que está desarrollando la Administración General del Estado como respuesta a la Directiva anteriormente mencionada.

Como colegio profesional, ¿estoy obligado a implantarlo?

La Directiva 2006/123/CE establece en su artículo 6 y 8 el derecho de los colegiados (prestadores del servicio) a realizar procedimientos y trámites relativos a su profesión a través de ventanilla única y de forma telemática. La vaguedad del concepto 'telemático' permite que bajo esa idea quepan las comunicaciones desarrolladas a través de e-Colegio o el envío de un simple fax. Desde Unión Profesional entendemos que la transposición de la Directiva de servicios ofrece una oportunidad estratégica para el desarrollo del e-Colegio como plataforma tecnológica federada a la ventanilla única de servicios que desarrolla la Administración General del Estado.
La Directica ha de ser traspuesta a nuestro ordenamiento antes del 28 de diciembre de este año.

Como colegio profesional, ¿a qué funcionalidades me obliga la ventanilla única?

La ventanilla única de servicios obliga a las organizaciones colegiales, como autoridades competentes, a desarrollar sus comunicaciones de forma telemática. La vaguedad del concepto 'telemático' permite que bajo el mismo concepto quepa el desarrollo del e-Colegio o el uso del fax o el correo electrónico.
La ventanilla única que desarrolla la Administración General del Estado, y a la que idealmente habrían de federarse las organizaciones colegiales a través del e-Colegio, son las siguientes:

• Acceso a información de forma telemática de los procedimientos y trámites necesarios para comenzar su actividad en un colegio de profesional así como poder solicitar telemáticamente iniciar su actividad profesional.
• Acceso a la información colegial con el fin de poder contactar con el colegio para cualquier consulta.
• Realización de cualquier trámite colegial relativo a la condición profesional (altas, bajas, modificaciones, visados, cuotas, etc.).
• Las condiciones de acceso a la base de datos de profesionales, así como las condiciones de acceso a los servicios colegiales.
• Información sobre las vías de recursos disponibles en caso de litigio entre el colegio y el profesional o su cliente, o entre el cliente y el profesional o entre los propios profesionales.
• Información sobre las entidades, organismos o asociaciones vinculadas donde los profesionales puedan acudir en busca de ayuda práctica.

En esta misma línea, se fomentará que esta información esté disponible en varias lenguas comunitarias. Esta enumeración no es «numerus clausus», sino que pondrá ser ampliada en la transposición de la presente directiva a la normativa nacional.

¿En qué me beneficia como colegio profesional? ¿Cuáles son las oportunidades que trae la ventanilla única de la Administración General del Estado?

Los beneficios para el colegio de la puesta en marcha del e-Colegio son claros:

• Acercar al colegio al colegiado: el colegiado ya no tiene por qué acercarse físicamente a la sede colegial, ya que desde su despacho profesional puede acceder a todos los servicios que ofrece el colegio a su colectivo.
• Mejora de la imagen: Al integrar las tecnologías de la información a la gestión de sus procesos ofrece una imagen actualizada y de transparencia para el usuario que accede.
• Disminución de los costes asociados a la gestión (impresos, mensajerías, copias, etc.).
• Agilización de los trámites colegiales: se minimiza y optimiza de forma exponencial los tiempos de gestión de los trámites colegiales.
• Disminución del papel: aparece el formato electrónico como válido para guardar originales.
• Permitirá reorientar la capacidad del personal del colegio (liberado de tareas previas de gestión administrativa) hacia la mejora de la calidad de los servicios prestados y desarrollar así nuevas iniciativas.
• Aumento de la ventaja competitiva y aumento del valor en la profesión, mediante el acercamiento de las nuevas tecnologías a los profesionales y la implantación de la sede electrónica en los colegios.